JBN-lustrum gaat niet door

Beste JBN-leden,

Hierbij een extra nieuwsbrief met een minder aangenaam bericht. Helaas gaat het JBN-lustrum, dat gepland stond voor oktober dit jaar, niet door. Reden is dat het financiële tekort in de begroting te groot is. Ondanks alle moeite die er de afgelopen maanden is gedaan, kreeg ik het niet voor elkaar voldoende sponsoren aan het evenement te binden. In veel reacties/afwijzigen blijkt de financiële crisis toch een beetje roet in het eten te gooien.

Het verloop

In september 2008 is het idee ontstaan om het tweede lustrum van het JBN niet onopgemerkt voorbij te laten gaan. Ik heb dat plan, in samenwerking met het bestuur, uitgewerkt en met de nodige mensen doorgesproken om er inhoudelijk een goed lustrum-evenement van te maken. Met dit plan ben ik vanaf eind 2008 bij heel veel organisaties, overheden en bedrijven langs gegaan om een financiële bijdrage te vragen. Velen reageerden enthousiast op het plan en in de maanden daarna heb ik ruim 15 duizend euro bij elkaar gekregen plus de nodige steun in natura - bij veel van deze gesprekken ben ik gesteund door Martijn en Inge uit het bestuur.

Begin 2009 kreeg ik de nodige afzeggingen van organisaties; de financiële crisis werd hierbij steeds vaker als argument genoemd. Na deze teleurstellingen ben ik in maart, april en mei bezig geweest nieuwe sponsoren aan het evenement te binden. Maar ook in deze gesprekken werd vaak het argument genoemd: ‘we moeten in deze tijd toch heel kritisch naar onze uitgaven kijken, sorry’.

Het werven van sponsoren en subsidies verliep steeds moeizamer; maar aan de andere kant was het inmiddels wel mei 2009 geworden en moest de organisatie van start gaan. Omdat sommige organisatorische dingen niet konden wachten, is er door veel JBN’ers en ex-JBN’ers al veel gedaan.

Onverantwoorde risico’s

In goed overleg met het bestuur zijn wij tot de conclusie gekomen dat het niet verantwoord is de organisatie van het lustrum in gang te zetten, terwijl de begroting niet 100% is gedekt. Ook het bestuur is van mening dat dit te grote financiële risico’s met zich mee brengt (wat als er niet voldoende inkomsten zijn?)

Over het afblazen van het lustrum heb ik al veel "ja maar als..." gehoord. Helaas is het programma niet zomaar aan te passen omdat er sommige organisaties zijn die het lustrum juist ondersteunden vanwege het programma/totale plan. Ook heb ik zelf een dusdanige teleurstelling te verwerken dat het mij even aan de creativiteit ontbreekt om iets nieuws te verzinnen.

Dank. Alle JBN’ers!

Naast mijn teleurstelling, vind ik het vooral vervelend voor alle JBN’ers die zich hebben ingezet voor het lustrum. In de afgelopen 10 maanden dat ik met het plan bezig ben geweest, heb ik op heel veel steun kunnen rekenen uit ons netwerk. En wat ik persoonlijk heel onplezierig vind, is dat veel JBN’ers (maar ook ex-JBN’ers) al enorm veel gedaan hebben.

Ik wil iedereen enorm bedanken voor de steun en belangstelling die ik in de voorbereiding van het lustrum heb ontvangen. Het was echt geweldig. Dank daarvoor.

Vriendelijke groet, Bas Broesder